Dissolució i tancament d’una PYME: consideracions que has de tenir en compte

 

El procés de dissolució i tancament d’una PYME no és només una decisió empresarial: implica una sèrie d’obligacions legals, fiscals, comptables i financeres que cal complir amb rigor. Des de Valero Tax Legal t’expliquem els aspectes clau que no pots passar per alt per evitar responsabilitats personals i garantir una liquidació correcta.

1. Responsabilitats dels administradors

Quan una empresa entra en causa de dissolució, els administradors tenen l’obligació de convocar la junta general en un termini de dos mesos per aprovar la dissolució. Si no ho fan, o no s’arriba a un acord, han de sol·licitar la dissolució judicial o el concurs de creditors en el mateix termini des de la data en què s’havia d’haver celebrat la junta.

L’incompliment pot comportar la responsabilitat personal de l’administrador per tots els deutes generats després de la causa de dissolució. Els tribunals són cada cop més estrictes, i es considera que l’administrador hauria de conèixer la situació a través dels balanços trimestrals.

2. Obligacions comptables i formals

Els administradors han de formular els comptes anuals dins dels tres primers mesos després del tancament de l’exercici. Els socis tenen sis mesos per aprovar-los, i cal fer el dipòsit al Registre Mercantil en el mes següent a l’aprovació.

Si entre la formulació i l’aprovació es produeixen fets rellevants (com pèrdues importants, decisions de liquidació, increments de costos, etc.), és obligatori reformular els comptes.

La no presentació o retard en el dipòsit pot derivar en expedient sancionador i en el tancament registral, fet que impedeix inscriure actes com canvis de domicili o ampliacions de capital, a més de perjudicar la imatge i operativa de l’empresa.

3. Aspectes fiscals i d’endeutament

Els empresaris individuals i societats han de comunicar el cessament de l’activitat mitjançant els models 036 o 037 davant d’Hisenda.

Pel que fa als deutes pendents, cal recopilar tota la documentació acreditativa. Si es vol negociar amb el deutor, es recomana signar un reconeixement de deute davant notari o pactar noves condicions mitjançant pagarés.

En cas de reclamació judicial, cal verificar prèviament la solvència del deutor, per exemple amb informes comercials. Si l’empresa deutora ja ha cessat l’activitat, les possibilitats de cobrament disminueixen.

També és habitual que en els primers anys de la PYME els bancs exigeixin avals personals dels socis, cosa que implica responsabilitat directa si l’empresa no compleix amb el pagament.

4. Drets i obligacions dels socis

Els socis poden exercir el dret de separació en determinats supòsits, com la manca reiterada de repartiment de dividends, sempre que es compleixin els requisits legals.

A més, cal revisar els pactes de socis, que poden incloure clàusules de permanència, no competència, drets d’informació, mecanismes anti-bloqueig o sancions per incompliment.

5. Assistència jurídica gratuïta per a microempreses

Les microempreses que entrin en concurs i no tinguin recursos per fer front a les despeses judicials poden accedir a assistència jurídica gratuïta durant tot el procediment.

A Valero Tax Legal recomanem utilitzar eines professionals com el Memento Societats Mercantils, una referència indispensable per gestionar amb seguretat tot el cicle de vida d’una societat, des de la seva creació fins a la seva dissolució.