Què passa si no es presenten els comptes anuals o es presenten fora de termini?

 

Quins són els terminis per formular, aprovar i dipositar els comptes anuals?

Les societats han de:

• Formular els comptes anuals dins dels tres primers mesos de l’exercici següent al tancament comptable.

• Aprovar-los en junta general dins dels sis primers mesos de l’exercici.

• Dipositar els comptes anuals al Registre Mercantil dins del mes següent a la seva aprovació.

Sancions per no presentar els comptes anuals

No presentar o presentar fora de termini els comptes anuals pot suposar l’obertura d’un expedient sancionador. En general, la multa pot oscil·lar entre 1.200 i 60.000 euros per cada any de retard. Aquest límit màxim pot arribar fins als 300.000 euros per any per a empreses o grups amb una facturació anual superior a 6 milions d’euros.

La quantia exacta es calcula sumant el 0,5% de l’actiu més el 0,5% de les vendes declarades a l’Impost sobre Societats. Si aquesta suma supera el 2% del capital social, s’aplica un percentatge reduït en un 10%. Si l’ICAC (Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes) no disposa de dades, la sanció és un 2% del capital social, amb un mínim sempre de 1.200 euros.

Presentació fora de termini

Si els comptes es dipositen fora de termini però abans de l’inici del procediment sancionador, la sanció s’imposa en el seu grau mínim i es redueix un 50%.

Tot i això, si passa un any des del tancament de l’exercici sense dipositar els comptes, es produeix el tancament registral: la societat no podrà inscriure actes com ampliacions de capital o canvis de domicili, cosa que pot paralitzar-ne l’operativa. Només es permetran inscripcions imprescindibles com els cessaments d’administradors o dissolucions.

Altres conseqüències de l’incompliment

No presentar els comptes anuals pot afectar la imatge i la fiabilitat de l’empresa davant clients, proveïdors i entitats financeres. A més, pot derivar en responsabilitats per als administradors, que poden arribar a respondre amb el seu patrimoni per deutes socials o per danys i perjudicis.

En el cas dels emprenedors de responsabilitat limitada, no dipositar els comptes transcorreguts set mesos des del tancament de l’exercici implica la pèrdua del benefici de limitació de responsabilitat respecte a deutes contrets amb posterioritat a aquest termini. El benefici es recupera en el moment en què es realitza el dipòsit.

Quan es poden presentar comptes anuals abreujats?

El balanç abreujat i el compte de pèrdues i guanys abreujat permeten a les petites empreses simplificar la presentació dels estats financers.

• Per a presentar balanç abreujat, durant dos exercicis consecutius s’han de complir almenys dues de les següents condicions: no superar els 50 treballadors, tenir un actiu no superior a 4.000.000 euros i que la xifra anual de negocis no superi els 8.000.000 euros.

• Per al compte de pèrdues i guanys abreujat, es poden agrupar partides si durant dos exercicis consecutius es compleixen almenys dues d’aquestes condicions: actiu total no superior a 11.400.000 euros, xifra de negocis no superior a 22.800.000 euros i plantilla mitjana anual no superior a 250 treballadors.

Pel que fa a la memòria, podrà presentar-se de forma abreujada quan també es compleixin els requisits per al balanç abreujat.

c/ Migdia 37, 2n A, 17002 Girona info@valerotaxlegal.com 972 697 790 WhatsApp Business: +34 644 76 97 24 www.valerotaxlegal.com