Les empreses poden rebutjar pagaments en efectiu? Només si hi ha un acord previ entre les parts

 

En l'àmbit empresarial, és habitual que les companyies prefereixin rebre els pagaments per mitjans electrònics o bancaris, tant per seguretat com per control comptable. No obstant això, la llei no permet rebutjar pagaments en efectiu, llevat que les parts hagin pactat expressament un altre mètode de pagament o que l'operació superi els límits establerts per la normativa.

Quan pot una empresa rebutjar un pagament en efectiu?

Només en dues situacions:

1. Si hi ha un acord previ entre les parts que determini l'ús d'un altre mitjà de pagament (transferència, targeta, etc.).

2. Si l'import supera els límits legals establerts a la Llei 11/2021 de mesures de prevenció de l' frau fiscal:

   • 1,000 euros (o el seu contravalor en moneda estrangera) quan intervingui un empresari o professional.

   • 10,000 euros si el pagador és una persona física sense domicili fiscal a Espanya i no actua com a empresari o professional.

Fora d'aquests casos, les empreses no poden rebutjar pagaments en efectiu.

Què es considera "efectiu" segons la llei?

A més del diner físic, la normativa amplia el concepte a diversos instruments i mitjans de pagament:

• Bancnotes i monedes, nacionals o estrangeres.

• Efectes negociables o mitjans al portador, com xecs de viatge, pagarés o ordres de pagament sense beneficiari identificat.

• Targetes prepago no nominatives, que permeten emmagatzemar o accedir a fons per a compres o retirs en metàl·lic.

• Materies primeres de gran liquiditat, com l'or utilitzat com a dipòsit de valor.

Què passa si es incompleixen els límits del pagament en efectiu?

Tant l'empresa com el client incorren en una infracció administrativa greu, segons l'Agència Tributària.
L'AEAT pot imposar sancions a una de les parts o a totes dues, ja que totes dues responen solidàriament.

Per això, és fonamental que les empreses adoptin protocols interns de control de cobraments, revisin els acords de pagament amb els seus clients i verifiquin el compliment dels límits legals en totes les seves operacions.

L'efectiu segueix sent un mitjà de pagament vàlid, però no absolut.
Les empreses només el poden rebutjar quan hi hagi un acord previ o l'import excedeixi els límits legals. En qualsevol altre cas, negar-se a acceptar diners en metàl·lic es pot considerar una vulneració del dret del pagador i derivar en sancions.