Pot un autònom desgravar les menjades amb una factura mensual del restaurant?

 

Els gastos de menjades i manutenció són una de les qüestions que més dubtes generen entre els treballadors autònoms. Tot i que aquests gastos poden ser deduïbles, la forma de justificar-los resulta essencial per evitar problemes en una possible comprovació per part de l'Agència Tributària.

¿Tiquet o factura mensual?

Els tiquets que habitualment lliuren els restaurants són factures simplificades. El seu principal inconvenient és que, per regla general, no inclouen les dades fiscals completes de l'autònom, la qual cosa dificulta la deducció de l'IVA i pot generar problemes a l'hora d'acreditar la despesa.

En canvi, sol·licitar una factura mensual permet al restaurant emetre una factura ordinària o recapitulativa a nom de l'autònom i amb el seu NIF, incloent el desglossament corresponent de l'IVA.

A més, aquest tipus de factura ofereix una major seguretat jurídica tant per a la deducció de l'IVA com per a la imputació de la despesa a l'IRPF.

Això sí, perquè sigui vàlida, la factura ha de reflectir de forma detallada les dates i l'import de cada àpat, evitant conceptes genèrics o poc precisos.

Requisits perquè Hisenda accepti la despesa

Més enllà del tipus de factura utilitzada, hi ha una sèrie de requisits que han de complir-se perquè la despesa sigui deduïble:

• El pagament s'ha de realitzar sempre per mitjans electrònics, com ara targeta bancària, transferència o aplicacions mòbils de pagament.

• No és recomanable utilitzar efectiu, ja que l'extracte bancari constitueix una prova fonamental de la despesa.

• El menjar ha d'estar vinculat a l'activitat professional, per exemple, en reunions amb clients o proveïdors, o quan l'autònom treballa fora del seu domicili habitual.

• Les despeses han de produir-se, amb caràcter general, en dies laborables, llevat que la naturalesa de l'activitat justifiqui el treball durant caps de setmana o festius.

Límits de deducció

Encara que s'utilitzi una factura mensual, el límit deduïble a l'IRPF es calcula de forma diària.

Actualment, els imports màxims són:

• 26,67 euros al dia quan la manutenció té lloc a Espanya i no hi ha pernocta.

• 48,08 euros al dia quan la despesa es produeix a l'estranger sense pernocta.

Superar aquests límits no implica necessàriament que la despesa no pugui justificar-se, però la quantitat excedent no tindrà la consideració de despesa deduïble a efectes fiscals.

La factura mensual, l'opció més segura

Sol·licitar una factura mensual a nom de l'autònom s'ha convertit en una de les formes més eficaces de gestionar les despeses de manteniment.

Aquest sistema facilita l'organització de la documentació, permet un correcte desglossament de l'IVA i ofereix una major seguretat davant possibles requeriments de Hisenda.

Els autònoms poden deduir determinades despeses de manteniment sempre que estiguin relacionades amb la seva activitat i es documentin adequadament. En aquest context, la factura mensual emesa pel restaurant constitueix una alternativa més completa i segura que els tiquets simplificats, ja que facilita la deducció fiscal i redueix el risc d'incidències davant de l'Administració tributària.