Facturació electrònica, Verifactu, SII i VIDA: les claus perquè les pimes s'adaptin a la nova normativa

 

La transformació digital de la gestió fiscal ja és una realitat. La implantació de la factura electrònica, els sistemes Verifactu i l'evolució del marc europeu impulsat per la Directiva VIDA marcaran un abans i un després en la forma en què empreses i autònoms gestionen la seva facturació.

La fulla de ruta elaborada pel Grup d'Experts en Impostos Indirectes d'AEDAF posa de manifest la importància de preparar-se amb antelació per afrontar aquests canvis amb seguretat.

Un nou escenari per a la facturació empresarial

L'Administració avança cap a un model de major control i digitalització de la informació fiscal.

L'objectiu no és únicament combatre el frau, sinó també facilitar processos més eficients, millorar la traçabilitat de les operacions i reduir la càrrega administrativa a llarg termini.

Per a les empreses, això suposa la necessitat de revisar els seus programes de facturació i assegurar-se que compleixen amb els nous requisits tècnics.

Calendari d'implantació

L'adaptació es desenvoluparà de manera progressiva durant els pròxims anys.

Verifactu

• Des del 1 de setembre de 2025, els desenvolupadors de programari han de comercialitzar programes adaptats a la nova normativa.

• Des del 1 de gener de 2027, serà obligatori per a les empreses subjectes a l'Impost sobre Societats.

• A partir del 1 de juliol de 2027, l'obligació s'estendrà a autònoms i a la resta d'obligats tributaris.

Factura electrònica

L'obligatorietat prevista per la Llei Crea i Creix s'implantarà en dues fases:

• Primer per a les empreses amb una facturació superior a vuit milions d'euros.

• Posteriorment per a la resta d'empreses i professionals, un cop transcorreguin els terminis establerts després de l'aprovació de la normativa tècnica corresponent.

Directiva VIDA

La normativa europea continuarà desplegant-se de forma gradual, especialment en matèria d'intercanvi d'informació en temps real sobre operacions intracomunitàries, amb fites previstes entre 2027 i 2028.

La importància de planificar l'adaptació

Un dels principals riscos consisteix a realitzar canvis tecnològics sense una estratègia definida.

L'informe d'AEDAF adverteix que implantar solucions sense tenir en compte l'evolució de la normativa europea pot generar duplicitats, costos innecessaris i futures adaptacions.

Per això, resulta recomanable analitzar les necessitats de l'empresa i apostar per sistemes preparats per respondre tant a la normativa espanyola com als futurs requisits comunitaris.

Més enllà del compliment legal

La digitalització no s'ha d'entendre únicament com una obligació.

L'automatització de la facturació i dels processos fiscals permet millorar el control intern, reduir errors, agilitzar la gestió administrativa i oferir una major transparència davant de l'Administració Tributària.

Les empreses que afrontin aquesta transformació amb una visió estratègica estaran millor preparades per adaptar-se als canvis normatius i guanyar eficiència en la seva operativa diària.

La implantació de Verifactu, la factura electrònica i la futura aplicació de la Directiva VIDA representen un dels majors canvis en la gestió fiscal dels últims anys. Anticipar-se, revisar els sistemes de facturació i planificar l'adaptació tecnològica permetrà a empreses i autònoms complir amb la normativa, reduir riscos i aprofitar els avantatges que ofereix la digitalització dels processos fiscals.