Antes de emprender: 10 claves esenciales para iniciar tu negocio con éxito

Tanto si vas a darte de alta como autónomo como si estás pensando en constituir una sociedad, conviene analizar cuidadosamente cada paso para evitar errores que pueden tener consecuencias a medio y largo plazo.

Desde Valero Tax Legal, te presentamos esta guía con 10 aspectos clave que debes tener en cuenta antes de poner en marcha tu negocio, con una visión clara, profesional y adaptada al entorno empresarial actual.

1. Elección de la forma jurídica

Una de las primeras decisiones a tomar es si operarás como autónomo o mediante la creación de una sociedad mercantil (por ejemplo, una Sociedad Limitada).

• Como autónomo, tributarás por IRPF y tendrás un régimen de gestión más sencillo.

• Si optas por una sociedad, tributarás por el Impuesto sobre Sociedades y disfrutarás de una mayor separación patrimonial.

Esta elección influirá en tus obligaciones fiscales, tu imagen de cara a terceros y tu estructura interna.

2. Trámites para el alta como autónomo

Para empezar como autónomo deberás:

• Darse de alta en Hacienda mediante el modelo 036 o 037.

• Darse de alta en la Seguridad Social (RETA) presentando el modelo TA.0521.

• Emitir facturas y asumir las correspondientes obligaciones fiscales.

Ambos trámites pueden unificarse a través de un Punto de Atención al Emprendedor (PAE) usando el Documento Único Electrónico (DUE). La actividad debe ser habitual y generar ingresos, aunque al inicio no haya grandes volúmenes.

3. Constitución de una sociedad

Si decides crear una Sociedad Limitada (SL), deberás:

• Aportar un capital social mínimo de 3.000 euros.

• Otorgar escritura pública ante notario.

• Inscribir la sociedad en el Registro Mercantil.

Muchos de estos pasos se pueden realizar hoy en día de forma telemática. Además, si ya actúas como autónomo, puedes transferir tu negocio a una sociedad sin coste fiscal si cumples ciertos requisitos legales y contables.

4. Plan de empresa y análisis de viabilidad

Elaborar un plan de negocio no es una formalidad, sino una herramienta clave para:

• Estudiar la viabilidad económica.

• Definir estrategias, productos y segmentos de clientes.

• Identificar fortalezas y riesgos mediante un análisis DAFO.

Es también esencial si vas a solicitar financiación o necesitas captar socios.

5. Estrategia de digitalización

Cualquier empresa, por pequeña que sea, necesita hoy una base digital sólida:

• Página web, herramientas de gestión interna, redes sociales o canales de venta online.

• Un plan de digitalización adaptado a tus necesidades y objetivos.

Digitalizarse no significa solo utilizar tecnología, sino hacerlo con propósito y eficiencia.

6. Protección de datos personales

Si manejas datos personales (clientes, proveedores, trabajadores), debes cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD):

• Evaluar riesgos y establecer medidas de seguridad.

• Asegurar el consentimiento informado, especialmente en el caso de menores.

• Aunque uses servicios externos, tú sigues siendo el responsable legal del tratamiento.

Una buena política de protección de datos mejora la confianza de los clientes y evita sanciones.

7. Obligaciones legales del comercio electrónico

Si vas a vender por internet, debes cumplir con:

• Obligaciones de información previa (características del producto, precios, gastos, devoluciones).

• Condiciones generales de contratación visibles en tu web.

• Normativa sobre comunicaciones comerciales: necesitas consentimiento para enviar publicidad.

Además, plataformas de pago como Bizum Empresas o TPV online requieren contratación específica con tu entidad bancaria.

8. Financiación del proyecto

Todo proyecto empresarial necesita recursos económicos. Puedes recurrir a:

• Financiación bancaria: préstamos, leasing, renting o líneas de crédito.

• Avales y ayudas públicas para emprendedores.

• Aportaciones propias o de socios.

Es fundamental diferenciar entre necesidades a corto y largo plazo, y tener una previsión de tesorería clara.

9. Análisis del mercado y protección de marca

Antes de lanzarte, es recomendable:

• Analizar tu mercado y competencia (INE, Cámara de Comercio, estudios de sector).

• Identificar y segmentar a tus clientes.

• Registrar tu marca en la OEPM o a nivel europeo para proteger tu identidad comercial.

Una marca registrada es un activo valioso y una forma de diferenciarte legalmente de la competencia.

10. Asesoramiento profesional

Contar con un equipo de asesores expertos es una inversión rentable:

• Te asegura el cumplimiento legal y fiscal desde el inicio.

• Evita errores que podrían derivar en sanciones.

• Te permite centrarte en el crecimiento de tu negocio.

Además, apoyarte en herramientas digitales de gestión te ahorrará tiempo y mejorará tu operativa.

Emprender siendo ciudadano extranjero

• Si eres ciudadano de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo o de Suiza, puedes darte de alta como autónomo en España si resides legalmente y cuentas con NIE.

Si vienes de un país no comunitario, necesitas un visado de trabajo para autónomos y acreditar la viabilidad del proyecto, experiencia profesional y solvencia económica.

¿Estás listo para iniciar tu actividad? En Valero Tax Legal te acompañamos en todas las etapas del emprendimiento: elección de la forma jurídica, trámites iniciales, protección de datos, fiscalidad, digitalización y más.