Carta de port: Què és i quina informació ha de reflectir?

Què és la carta de port?

La carta de port és el títol legal que prova l’existència d’un contracte de transport entre el carregador i el transportista. Reflecteix de manera detallada les condicions en què es realitza l’enviament, aportant seguretat jurídica a totes dues parts i facilitant l’execució correcta i el seguiment del transport.

Quina informació ha de contenir la carta de port?

Tot i que no és obligatòria, qualsevol de les parts pot exigir-ne l’expedició i, en cas d’emetre-la, ha de recollir una sèrie de mencions mínimes:

• Lloc i data d’emissió.

• Dades identificatives de totes les parts: carregador, expedidor, transportista i destinatari.

• Lloc i data de recepció de la mercaderia per part del transportista.

• Lloc i data prevista de lliurament de la mercaderia.

• Naturalesa, quantitat, embalatge i característiques de la mercaderia, incloent la identificació de mercaderies perilloses si escau.

• Preu acordat del transport, despeses previsibles i indicació de qui assumeix el pagament.

• Instruccions per a tràmits i formalitats administratives.

• Declaració de valor o interès especial en el lliurament, si s’acorda.

• Altres mencions opcionals, com condicions d’assegurança, reemborsaments o terminis d’execució.

Tota aquesta informació s’ha de conservar durant un any i és clau per resoldre possibles incidències o reclamacions.

Què passa si falta o és irregular?

El contracte de transport és consensual, per tant, l’absència o irregularitat de la carta de port no l’invalida. No obstant això, les parts responen de les despeses i perjudicis derivats de dades incorrectes o incompletes. Si una part es nega a formalitzar-la quan se li requereix, l’altra pot considerar desistit el contracte.

Es pot emetre en format electrònic?

Sí. Gràcies a la digitalització, la carta de port electrònica (e-CMR) és equivalent a la tradicional en paper, amb la mateixa validesa legal i efectes probatoris, sempre que s’utilitzi una signatura electrònica fiable. Aquesta versió digital facilita la gestió documental, el seguiment en temps real i la reducció de tràmits en paper.