Factura electrònica obligatòria?
Recentment s'ha aprovat una llei que exigeix emetre factures electròniques a totes les empreses. Encara que hi hagi un termini d'adaptació, vegeu com us afecta.
Generalitzat.
Per tal de fomentar la digitalització, reduir costos i facilitar la transparència, aquesta llei estableix la utilització obligatòria de la factura electrònica per a totes les relacions comercials entre empreses i autònoms. Però no s'alarmi: encara s'ha d'aprovar un reglament que desenvolupi els detalls, per la qual cosa aquest ús obligatori s'iniciarà transcorregut un any des de l'aprovació del reglament per als que facturin més de vuit milions d'euros i dos anys per a la resta de les empreses i autònoms.
Abast de l'obligació. Els empresaris i professionals han d'expedir, remetre i rebre factures electròniques en les relacions comercials amb altres empresaris i professionals, així com en les relacions amb particulars (sempre que aquests ho hagin acceptat o sol·licitat expressament). Això no obstant, en el cas d'agències de viatge, serveis de transport i comerç al detall, només l'han d'utilitzar amb particulars quan la contractació s'hagi dut a terme per mitjans electrònics.
Obligacions. Així mateix, s'estableixen una sèrie d'obligacions l'incompliment de les quals pot comportar sancions de fins a 10.000 euros:
Les factures electròniques emeses han de complir els requisits de la normativa de facturació (incloure data i número de factura, dades d'emissor i destinatari, import, desglossament d'impostos, concepte...) i se n'ha de garantir la integritat i l'autenticitat (mitjançant la signatura electrònica qualificada, per exemple).
Cal donar accés als programes necessaris perquè els destinataris de les factures puguin llegir-les, copiar-les, descarregar-les i imprimir-les gratuïtament. També s'haurà de donar accés per poder consultar factures dels darrers quatre anys per mitjans electrònics, encara que s'hagi resolt el contracte o el destinatari hagi expressat la voluntat de no rebre factura electrònica.
Ajuts. Recordeu que hi ha ajuts a la digitalització de les empreses que pot utilitzar per implantar la factura electrònica en el seu negoci. Accediu-hi al següent enllaç:https://sede.red.gob.es/convocatorias-y-ayudas
CONTINGUT RELACIONAT
-
Facturació electrònica, Verifactu, SII i VIDA: les claus perquè les pimes s'adaptin a la nova normativa
La digitalització fiscal avança a gran velocitat i les empreses hauran d'adaptar els seus sistemes de facturació per complir amb les noves obligacions legals. Conèixer el calendari d'implantació i planificar la transició serà fonamental per evitar sancions i millorar l'eficiència en la gestió.
-
Qui pot deduir-se l'IVA suportat? Requisits i documentació necessària
No tot l'IVA suportat és deduïble. Per exercir correctament aquest dret és necessari complir una sèrie de requisits materials i formals que afecten tant a l'activitat desenvolupada com a la documentació i els registres comptables.
-
La intel·ligència artificial ja influeix en les compres de 6 de cada 10 espanyols
La IA es consolida com una eina habitual en el comerç electrònic. Els consumidors l'utilitzen principalment per buscar informació i comparar opcions, tot i que la decisió final de compra segueix estant majoritàriament en mans de les persones.
