Pot cobrar un administrador social? Claus legals i fiscals que has de conèixer

 

Moltes empreses es pregunten si un administrador social pot cobrar un sou pel seu treball dins de la societat. La resposta és sí, però existeixen matisos legals i fiscals que convé conèixer per evitar problemes futurs amb Hisenda o fins i tot conflictes entre socis.

La legislació estableix que, amb caràcter general, el càrrec d'administrador és gratuït, llevat que els estatuts socials indiquin expressament el contrari. No obstant això, això no impedeix que l'administrador pugui rebre una remuneració per les tasques operatives i de gestió que exerceix en el dia a dia de l'empresa.

Diferència entre funcions mercantils i tasques operatives

Per entendre correctament quan un administrador pot cobrar, és fonamental diferenciar dos tipus de funcions:

Funcions mercantils de l'administrador

Són les activitats pròpies del càrrec d'administrador i estan relacionades amb la representació i gestió formal de la societat. Entre elles destaquen:

• Convocar juntes de socis.

• Executar acords adoptats a les juntes.

• Formular comptes anuals.

• Elaborar balanços.

• Facilitar informació als socis.

Aquestes funcions, per defecte, es consideren gratuïtes, llevat que els estatuts socials indiquin expressament que el càrrec és retribuït.

Feines del dia a dia a l'empresa

A més de les seves funcions mercantils, molts administradors participen activament en l'activitat diària del negoci. Per exemple:

• Gestió de clients i proveïdors.

• Negociacions bancàries.

• Signatura de contractes i documents.

• Adreça comercial o administrativa.

Aquestes tasques sí que poden ser remunerades mitjançant un salari mensual, fins i tot encara que els estatuts no indiquin expressament que el càrrec d'administrador és retribuït.

Per què és important reflectir el sou en els estatuts?

Encara que la llei permeti remunerar determinades funcions operatives, el més recomanable és deixar constància clara en els estatuts socials que l'administrador pot percebre una retribució.

Això té importants implicacions fiscals:

• Per a l'empresa: la remuneració de l'administrador pot considerar-se una despesa deduïble únicament si els estatuts estableixen que el càrrec és retribuït. D'altra banda, Hisenda podria considerar aquest pagament com una liberalitat no deduïble.

• Per a l'administrador: una regulació clara evita possibles conflictes legals o fiscals relacionats amb la seva remuneració.

A més, existeix un risc societari important. Si els estatuts indiquen que el càrrec és gratuït i l'administrador cobra quantitats de l'empresa, qualsevol soci podria reclamar en el futur la devolució d'aquests imports argumentant que es va actuar en benefici propi i en contra dels interessos de la societat.

Sí, un administrador social pot cobrar pel seu treball dins de l'empresa, especialment quan realitza funcions operatives més enllà de les pròpies del càrrec mercantil. No obstant això, per evitar problemes fiscals i possibles conflictes entre socis, és fonamental que la retribució quedi correctament reflectida en els estatuts socials.