¿Puede cobrar un administrador social? Claves legales y fiscales que debes conocer

 

Muchas empresas se preguntan si un administrador social puede cobrar un sueldo por su trabajo dentro de la sociedad. La respuesta es sí, pero existen matices legales y fiscales que conviene conocer para evitar problemas futuros con Hacienda o incluso conflictos entre socios.

La legislación establece que, con carácter general, el cargo de administrador es gratuito, salvo que los estatutos sociales indiquen expresamente lo contrario. Sin embargo, esto no impide que el administrador pueda recibir una remuneración por las tareas operativas y de gestión que desempeña en el día a día de la empresa.

Diferencia entre funciones mercantiles y tareas operativas

Para entender correctamente cuándo un administrador puede cobrar, es fundamental diferenciar dos tipos de funciones:

Funciones mercantiles del administrador

Son las actividades propias del cargo de administrador y están relacionadas con la representación y gestión formal de la sociedad. Entre ellas destacan:

• Convocar juntas de socios.

• Ejecutar acuerdos adoptados en las juntas.

• Formular cuentas anuales.

• Elaborar balances.

• Facilitar información a los socios.

Estas funciones, por defecto, se consideran gratuitas, salvo que los estatutos sociales indiquen expresamente que el cargo es retribuido.

Trabajos del día a día en la empresa

Además de sus funciones mercantiles, muchos administradores participan activamente en la actividad diaria del negocio. Por ejemplo:

• Gestión de clientes y proveedores.

• Negociaciones bancarias.

• Firma de contratos y documentos.

• Dirección comercial o administrativa.

Estas tareas sí pueden ser remuneradas mediante un salario mensual, incluso aunque los estatutos no indiquen expresamente que el cargo de administrador es retribuido.

¿Por qué es importante reflejar el sueldo en los estatutos?

Aunque la ley permita remunerar determinadas funciones operativas, lo más recomendable es dejar constancia clara en los estatutos sociales de que el administrador puede percibir una retribución.

Esto tiene importantes implicaciones fiscales:

• Para la empresa: la remuneración del administrador puede considerarse un gasto deducible únicamente si los estatutos establecen que el cargo es retribuido. De lo contrario, Hacienda podría considerar ese pago como una liberalidad no deducible.

• Para el administrador: una regulación clara evita posibles conflictos legales o fiscales relacionados con su remuneración.

Además, existe un riesgo societario importante. Si los estatutos indican que el cargo es gratuito y el administrador cobra cantidades de la empresa, cualquier socio podría reclamar en el futuro la devolución de esos importes alegando que se actuó en beneficio propio y en contra de los intereses de la sociedad.

Sí, un administrador social puede cobrar por su trabajo dentro de la empresa, especialmente cuando realiza funciones operativas más allá de las propias del cargo mercantil. Sin embargo, para evitar problemas fiscales y posibles conflictos entre socios, es fundamental que la retribución quede correctamente reflejada en los estatutos sociales.