¿Tengo que emitir factura electrónica en 2026?

 

El régimen actual de facturación establece que las facturas deben emitirse en el momento en que se realiza la operación. No obstante, cuando el destinatario es un empresario o profesional, se dispone de un margen hasta el día 16 del mes siguiente al devengo del IVA. Actualmente, es posible emitir la factura en formato electrónico solo si el receptor ha dado su consentimiento.

En relaciones con la Administración Pública, la factura electrónica ya es obligatoria. En estos casos, debe presentarse ante el registro correspondiente en un plazo máximo de 30 días desde la entrega del bien o la prestación del servicio. Este formato debe ser estructurado y contar con firma electrónica avanzada.

Con la futura entrada en vigor del reglamento que desarrolla la Ley Crea y Crece, todas las relaciones B2B estarán sujetas a la obligación de utilizar factura electrónica. Esta ley establece un calendario de implementación según el volumen de facturación:

• Empresas con facturación superior a 8 millones de euros anuales: 1 año desde la aprobación del reglamento.

• Resto de empresas y autónomos: 2 años desde dicha aprobación.

Por su parte, el régimen europeo VIDA (VAT in the Digital Age), que se aplicará de forma gradual hasta 2035, introduce nuevos requisitos para las operaciones intracomunitarias. En estos casos, las facturas deberán emitirse en un plazo de 10 días desde el devengo del IVA, o 10 días tras finalizar el mes civil si se trata de facturas recapitulativas.

Existen también particularidades territoriales a considerar. En Canarias, el IGIC establece requisitos análogos al IVA, incluyendo la obligatoriedad de la factura electrónica con la Administración. En el País Vasco y Navarra, las haciendas forales aplican criterios similares, aunque con sus propias normativas.

Además, con la entrada en vigor de Verifactu y el marco legal de la Ley Crea y Crece, autónomos y pymes deberán adoptar un software certificado que asegure el cumplimiento normativo. En Valero Tax Legal ofrecemos soluciones que no solo facilitan la emisión de facturas electrónicas, sino que las vinculan con expedientes jurídicos, mejorando la trazabilidad y la seguridad del proceso.

La digitalización de la facturación no es una posibilidad futura, sino una obligación inminente. Comprender los plazos, requisitos y herramientas necesarias para cumplir con la ley es fundamental para evitar sanciones y optimizar la gestión fiscal.