Verifactu i factura electrònica obligatòria: claus per a la transformació digital de la facturació a Espanya

La transformació digital del sistema fiscal i empresarial a Espanya avança amb la implementació de dues normatives clau: la Llei Antifrau i la Llei Crea i Creix. Totes dues introdueixen canvis significatius en la manera de facturar, amb l’objectiu de reforçar el control tributari i millorar l’eficiència administrativa en les relacions comercials.

Què és Verifactu?

Verifactu és un sistema desenvolupat en el marc de la Llei 11/2021 (Llei Antifrau) i regulat pel Reial decret 1007/2023. Té com a finalitat garantir la integritat, conservació, traçabilitat i inalterabilitat dels registres de facturació. Per això, exigeix una sèrie de requisits tècnics als sistemes informàtics utilitzats per empreses i autònoms.

Característiques principals de Verifactu

• Programari certificat: Les factures han de generar-se mitjançant un programari que compleixi amb els requisits tècnics establerts.

• Codi QR obligatori: Cada factura ha d’incloure un codi QR per facilitar-ne la verificació i traçabilitat.

• Registre d’esdeveniments: El sistema ha de generar un historial complet de cada factura i del seu procés d’emissió.

• Enviament a l’Agència Tributària: Les factures s’han de remetre automàticament a Hisenda en el moment d’emissió.
   

Terminis d’implementació de Verifactu

• 1 de gener de 2026: Obligatori per a contribuents de l’Impost de Societats.

• 1 de juliol de 2026: Obligatori per a persones físiques i autònoms.

• 29 de juliol de 2025: Data límit perquè els fabricants i venedors de programari adaptin els seus sistemes.
   

Què és la factura electrònica obligatòria?

Establerta per la Llei 18/2022 (Crea i Creix), obliga a utilitzar la factura electrònica en operacions entre empresaris i professionals (B2B). L’objectiu és reduir la morositat i augmentar la transparència en els pagaments.

Requisits clau

• Format estructurat: Permet el processament automàtic.

• Signatura electrònica avançada: Amb certificat reconegut.

• Conservació durant 4 anys: En format electrònic i accessible.

• Interoperabilitat: Entre diferents plataformes de facturació.
   

Terminis d’implementació

• Empreses amb facturació > 8 milions €: 1 any des de la publicació del reglament.

• Resta d’empreses i autònoms: 2 anys des de la publicació del reglament.
   

Règim sancionador

L’incompliment de les obligacions pot comportar multes:

Verifactu

• Fins a 50.000 € per utilitzar sistemes no homologats.

• Fins a 150.000 € per a proveïdors de programari que no compleixin la normativa.

Factura electrònica

• Fins a 10.000 € per no emetre factures electròniques en operacions B2B o per dificultar l'accés del client.
   

Preparació i adaptació empresarial

Adaptar-se a Verifactu i a la factura electrònica requerirà planificació, revisió dels sistemes actuals i inversió tecnològica. A Valero Tax Legal, t’ajudem a fer-ho amb garanties i seguretat jurídica.