Què és el "Software de Doble Ús" i per què Hisenda l’està sancionant?

L’Agència Tributària ha iniciat una campanya de control intensiu sobre l’ús del conegut com a software de doble ús, una pràctica que pot passar desapercebuda per a moltes empreses, però que comporta sancions greus i riscos legals importants.

Què és el software de doble ús?

Es tracta de programes informàtics que, a més de realitzar tasques habituals de gestió (com registrar vendes, emetre factures o controlar l’estoc), inclouen funcionalitats ocultes que permeten modificar o eliminar registres comptables. L’objectiu: ocultar ingressos reals i pagar menys impostos.

Funcionalitats habituals:

• Eliminació o alteració de tiquets i factures emeses.

• Ocultació de vendes en efectiu.

• Generació de factures falses amb imports inferiors.

• Manipulació d’estoc per justificar sortides no declarades.

Aquestes eines permeten portar una comptabilitat paral·lela que no reflecteix l’activitat real de l’empresa.

Per què actua Hisenda?

L’AEAT ha detectat un augment en l’ús d’aquest tipus d’eines, especialment en sectors com l’hostaleria, el comerç o els serveis. Com a resposta, s’estan fent inspeccions informàtiques per detectar possibles irregularitats.

Les conseqüències són greus:

• Multes elevades.

• Responsabilitat penal en cas de delicte fiscal.

• Pèrdua de reputació empresarial.

I si l’estic utilitzant sense saber-ho?

És possible. Algunes empreses adquireixen programes sense saber que incorporen funcions fraudulentes. Per això és fonamental:

• Verificar que el teu programari compleix la normativa fiscal.

• Mantenir-lo actualitzat.

• Formar el personal en gestió comptable.

• Revisar regularment els processos interns.

A Valero Tax Legal recomanem actuar amb prevenció i buscar assessorament professional per garantir el compliment legal. Una auditoria preventiva pot evitar sancions greus.