Registre de jornada i reforma imminent: què han de preparar les PIMES abans del 2026

 

1. Situació actual del registre de jornada

Des de l'entrada en vigor del Reial Decret-llei 8/2019, totes les empreses han de registrar diàriament la jornada laboral de la seva plantilla. La normativa obliga a:

• Registrar hora d'inici i fi de la jornada.

• Conservar els registres durant 4 anys.

• Garantir accés als treballadors, representants i Inspecció.

• Permetre mètodes manuals (paper, Excel), sempre que siguin "fiables".

En la pràctica, aquests sistemes han generat problemes: manca de rastrejabilitat, risc de manipulació i registres incomplets. Avui dia, només un 26% de les PIMES utilitza programari específic.

2. La reforma imminent: control horari digital obligatori

El Ministeri de Treball prepara una reforma que entrarà en vigor a principis del 2026. El seu objectiu és eliminar ambigüitats i garantir un sistema objectiu, segur i inalterable.

Principals canvis previstos

• Fi del paper i Excel: només es permetran eines digitals certificades.

• Registres inalterables: tota modificació haurà d'identificar usuari, data i hora.

• Major detall:

  • pauses i descansos

  • motiu de les pauses

  • hores extra i la seva compensació

• Accés remot per a la Inspecció: consulta en temps real sense desplaçaments.

• Dret del treballador a consultar el seu registre diari.

La reforma pretén reforçar el control de les hores extraordinàries i garantir transparència.

3. Com preparar la teva PIME: passos essencials

L'adaptació serà obligatòria. Aquestes són les accions prioritàries:

Implementar un programari de control horari

Ha de garantir la digitalització, la trazabilitat, la inalterabilitat i l'accessibilitat per a Inspecció.

Definir pauses i descansos

Convieneix establir normes clares, ja que hauran de registrar-se i detallar-se.

Formar la plantilla

Els treballadors han de conèixer l'eina i la seva obligació de fitxar correctament.

Revisar acords d'hores extraordinàries

El nou sistema farà visible qualsevol excés de jornada, per la qual cosa és necessari regular-ne la compensació.

4. Sancions per incompliment

La normativa actual ja contempla multes de fins a 10, 000 euros per infracció, podent aplicar-se per treballador afectat en els casos més greus.

La digitalització del registre horari serà un requisit legal obligatori a partir de 2026. Anticipar-se permetrà a les PIMES millorar la gestió laboral, reforçar la transparència i evitar sancions costoses.
Modernitzar el control horari no és només una exigència legal: és una oportunitat per optimitzar processos i reforçar la confiança interna.
Si desitges preparar-te amb seguretat jurídica, podem ajudar-te.