Facilita RGPD: la mejor herramienta gratuita para el tratamiento de datos.

La herramienta gratuita Facilita_RGPD, que sirve como ayuda al cumplimiento en materia de protección de datos a las empresas y profesionales que realizan tratamientos de datos de escaso riesgo, ha alcanzado el millón de descargas.

Esta herramienta se ha convertido en el recurso de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) más utilizado junto a la Guía de sobre el uso de las cookies. Facilita RGPD ayuda a los responsables a cumplir con la nueva normativa sobre protección de datos.

¿Cómo funciona Facilita_RGPD?

La herramienta trata de un cuestionario online con una duración máxima de 20 minutos con el que las empresas y profesionales pueden:

-Constatar a través de una serie de preguntas que los datos que tratan pueden considerarse de bajo riesgo y, una vez confirmado,

-Obtener la documentación inicial sobre la que realizar las acciones necesarias para implementar el cumplimiento de la normativa.

Con la información que aporta la empresa podrá obtener las plantillas básicas para adaptar la documentación de cumplimiento sin grandes modificaciones. Estas plantillas incluyen los requerimientos básicos marcados por el RGPD, como son:

• El registro de actividades de tratamiento;
• Las cláusulas informativas;
• Las cláusulas que deberían incluirse si la empresa contrata con la persona encargada del tratamiento;
• Un anexo que incluye las directrices para atender las solicitudes de ejercicio de derechos en materia de protección de datos;
• Las recomendaciones sobre las medidas de seguridad mínimas a implantar en la organización y los requisitos a seguir para un correcto tratamiento de las imágenes captadas mediante cámaras de videovigilancia en caso de contar con ellas.

Hora del responsable del tratamiento de datos

Una vez recogidos estos datos, el responsable del tratamiento, en cumplimiento de su responsabilidad debe implantar las acciones de cumplimiento del RGPD. Para ello deberá revisar la documentación generada y verificar que refleja las circunstancias exactas de los datos recogidos, las comunicaciones realizadas y demás condiciones de cada uno de los tratamientos que realiza, así como las medidas de seguridad, técnicas y organizativas que se haya implantado.

Herramienta para emprendedores

La buena acogida de Facilita_RGPD y la necesidad de dar respuesta a tratamientos más específicos llevó a la Agencia a lanzarFacilita_Emprende, orientada a empresas y emprendedores con modelos de negocio en los que se utilizan tecnologías como plataformas colaborativas, comercio electrónico, software en la nube (SaaS), aplicaciones web o análisis masivo de datos, entre otras. Desde su lanzamiento, en junio de 2020, Facilita_Emprende ha alcanzado más de 11.000 descargas