¿Qué sucede si no se presentan las cuentas anuales o se presentan fuera de plazo?

 

¿Cuáles son los plazos para formular, aprobar y depositar las cuentas anuales?

Las sociedades deben:

• Formular las cuentas anuales dentro de los tres primeros meses del ejercicio siguiente al cierre contable.

• Aprobarlas en junta general dentro de los seis primeros meses del ejercicio.

• Depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro del mes siguiente a su aprobación.

Sanciones por no presentar las cuentas anuales

No presentar o presentar fuera de plazo las cuentas anuales puede suponer la apertura de un expediente sancionador. En general, la multa puede oscilar entre 1.200 y 60.000 euros por cada año de retraso. Este límite máximo se eleva hasta 300.000 euros por año para empresas o grupos con una facturación anual superior a 6 millones de euros.

La cuantía exacta se calcula sumando el 0,5% del activo más el 0,5% de las ventas declaradas en el Impuesto sobre Sociedades. Si esta suma supera el 2% del capital social, se aplica un porcentaje reducido en un 10%. Si el ICAC (Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas) no dispone de datos, la sanción es un 2% del capital social, con un mínimo siempre de 1.200 euros.

Presentación fuera de plazo

Si las cuentas se depositan fuera de plazo, pero antes de que se inicie un procedimiento sancionador, la sanción se impone en su grado mínimo y se reduce en un 50%.

No obstante, si transcurre un año desde el cierre del ejercicio sin depositar las cuentas, se produce el cierre registral: la sociedad no podrá inscribir actos como ampliaciones de capital o cambios de domicilio, lo que puede paralizar su operativa. Solo se inscribirán actos imprescindibles como ceses de administradores o disoluciones.

Otras consecuencias del incumplimiento

No presentar las cuentas anuales puede deteriorar la imagen y la fiabilidad de la empresa ante clientes, proveedores y entidades financieras. Además, puede derivar en responsabilidades para los administradores, que pueden llegar a responder con su patrimonio por deudas sociales o por daños y perjuicios.

En el caso de los emprendedores de responsabilidad limitada, la falta de depósito de las cuentas transcurridos siete meses desde el cierre del ejercicio implica la pérdida del beneficio de limitación de responsabilidad respecto de deudas contraídas con posterioridad a dicho plazo. Este beneficio se recupera en cuanto se realice el depósito.

¿Cuándo se pueden presentar cuentas anuales abreviadas?

El balance abreviado y la cuenta de pérdidas y ganancias abreviada permiten a las pequeñas empresas simplificar la presentación de sus estados financieros.

• Para presentar balance abreviado, durante dos ejercicios consecutivos se deben cumplir al menos dos de estas condiciones: no superar los 50 empleados, tener un activo no superior a 4.000.000 euros y que la cifra anual de negocios no exceda de 8.000.000 euros.

• Para la cuenta de pérdidas y ganancias abreviada, se pueden agrupar partidas si durante dos ejercicios consecutivos se cumplen al menos dos de estas condiciones: activo total no superior a 11.400.000 euros, cifra de negocios no superior a 22.800.000 euros y plantilla media anual no superior a 250 empleados.

Respecto a la memoria, podrá presentarse de forma abreviada cuando también se cumplan los requisitos para el balance abreviado.

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