Facturación Electrónica para PYMES: Impacto y Oportunidades

Plazos de adaptación y obligatoriedad

El reglamento que regulará la facturación electrónica entre empresas privadas (B2B) está en proceso de tramitación y pendiente de aprobación por el Consejo de Ministros y su publicación en el BOE.

• PYMES con facturación inferior a 8 millones de euros:
  Tendrán dos años para adaptarse a esta obligación una vez se apruebe el reglamento. Se prevé que esta normativa entre en vigor entre 2025 y 2026.
• Obligaciones clave:
  1. Emitir facturas electrónicas utilizando una solución tecnológica homologada.
  2. Declarar el estado de cada factura: aceptarla, rechazarla o pagarla.
  3. Garantizar acceso digital gratuito a las facturas electrónicas durante al menos cuatro años.

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Beneficios para las PYMES

Aunque la implementación de la facturación electrónica pueda parecer un reto, ofrece ventajas significativas para las PYMES:

1. Impulso a la digitalización

La obligatoriedad de la factura electrónica promoverá el uso de tecnologías digitales, marcando un paso fundamental en la modernización de las PYMES.

2. Automatización de procesos

La gestión de facturas electrónicas permitirá automatizar tareas administrativas, como la incorporación de datos a registros contables. Esto reducirá errores humanos, ahorrará tiempo y optimizará los costes.

3. Mejora en la gestión financiera

Con un control más exhaustivo y seguro de las facturas, las PYMES podrán mantener sus datos actualizados y reducir riesgos como pérdidas de documentos o errores de registro.

4. Integración con otros sistemas

La facturación electrónica facilitará la conexión con programas de contabilidad, bases de datos y otras herramientas digitales, simplificando la gestión empresarial.

5. Reducción de la morosidad

Uno de los mayores retos para las PYMES en España es la morosidad. La factura electrónica permitirá:

• Seguimiento en tiempo real de los pagos.
• Mayor transparencia en los plazos.
• Mayor control para cumplir con la normativa de morosidad comercial.

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Preparación para la factura electrónica

Para adaptarse a esta nueva realidad, las PYMES deberán:

• Seleccionar un software homologado que cumpla con los requisitos legales. La Administración Pública ofrecerá soluciones gratuitas para aquellas empresas con recursos limitados.
• Capacitar a su personal en competencias digitales y nuevas herramientas tecnológicas.
• Adaptar sus procesos internos para integrar la facturación electrónica con sus sistemas de gestión.

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